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電話技巧
電話鈴聲響后不得超過三聲,如確實忙,可請同事代接。
第三個階段,物流信息化階段以信息技術的應用為重要標志,實現(xiàn)信息標準化和數(shù)據(jù)庫管理、信息傳遞和信息收集電子化、業(yè)務流程電子化。
由信息管理到知識管理
在激勵的市場競爭環(huán)境下,物流企業(yè)面臨著越來越多的不確定因素,市場態(tài)勢瞬息萬變,先進物流信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用無疑為物流企業(yè)的發(fā)展提供有利的支持。物流信息化具有通過物流信息網(wǎng)絡,使物流各環(huán)節(jié)的成員實現(xiàn)信息的實時共享,改善物流系統(tǒng)的時空效應,提高物流系統(tǒng)的快速反應能力等諸多優(yōu)勢。然而,由于信息管理的對象存在著固有的局限性,難以實現(xiàn)物流系統(tǒng)智能化的目標,更加難以為物流系統(tǒng)帶來創(chuàng)新價值。只有通過創(chuàng)新,物流企業(yè)才能打造出極具競爭力的服務產品,才能獲得企業(yè)的長足發(fā)展。創(chuàng)新是人類的知識和經驗在不斷的積累、應用、優(yōu)化過程中智慧的閃光。知識管理是企業(yè)競爭力的源泉,物流企業(yè)只有對知識進行有效的管理,才能夠實現(xiàn)其獨特的創(chuàng)新功能,從而使物流系統(tǒng)發(fā)生質的變化。
為了給物流決策提供更有價值的知識,提高員工知識水平和業(yè)務運作效率,企業(yè)必須充分利
用隱含于人頭腦中的隱性知識,不僅要將它以可視、規(guī)范的形式在物流系統(tǒng)里傳遞,還要發(fā)揮自身知識的作用以挖掘信息中隱藏的隱性知識,真正實現(xiàn)知識共享。這種管理理念的轉換要求管理對象從以顯性知識為主轉向以隱性知識為主,即轉向知識管理。改革,轉型,升級安全生態(tài)民主就業(yè)市場食品安全信息安全國家安全。
三、物流企業(yè)知識管理功效
物流企業(yè)必須在物流信息化的基礎上逐步走向知識管理之路,充分發(fā)揮知識管理的優(yōu)勢作用,才能在競爭壓力頻升的今天開拓進取之路。物流企業(yè)實現(xiàn)的知識管理,可以為企業(yè)帶來以下促進作用,從而提高物流企業(yè)的整體水平。?0?2 縮短物流時間,優(yōu)化物流方案
物流企業(yè)由于物流活動本身、信息交流速度和文檔傳輸速度的限制,完成一個物流活動所需時間較長,且受人為因素影響很大。隨著知識管理理念在物流業(yè)的應用,企業(yè)的供應、配送、客戶需求等信息都會通過企業(yè)知識管理平臺選擇優(yōu)方案,或從知識庫中找到由實踐經驗產生的方案,實現(xiàn)有效的客戶反應和科學決策。
增強物流企業(yè)適應能力物流企業(yè)實行有效的知識管理,能夠增強企業(yè)的外部適應能力。首先,基于知識管理的物流企業(yè)通過建設適于員工間溝通和知識共享的企業(yè)文化,能夠減少或避免因人員頻繁流動造成的損失。其次,企業(yè)定期對員工進行培訓,鼓勵員工學習,不斷對知識進行更新和深化。再次,企業(yè)便于將知識和經驗上互補的員工集中起來,共同進行開發(fā),從而加快知識的商品化。后,由于不斷吸收新信息和新知識,物流企業(yè)能夠站在時代的前端,隨時調整其發(fā)展方向,以增強對外部環(huán)境的適應能力。
整合信息,實現(xiàn)供應鏈集成 在物流信息化階段,物流系統(tǒng)實現(xiàn)了其功能的整合,能夠對客戶個性化需求作出快速反應。而物流知識管理則在此基礎上,通過知識交互平臺實現(xiàn)了物流功能知識的整合以及對客戶個性化需求的靈活反應,增強了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。物流信息化階段雖然也通過物流網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)了供應鏈各環(huán)節(jié)信息的交流與共享,但各環(huán)節(jié)的信息交流方式往往體現(xiàn)為單向溝通而非雙向溝通。物流系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)大多注重內部信息化管理與內部知識積累,很少主動提供內部知識,也無法得到其他環(huán)節(jié)的隱性知識,各環(huán)節(jié)的交流內容表現(xiàn)為以信息為主而并非以知識為主。改革轉型升級安全生態(tài)民主就業(yè)市場食品安全信息安全國家安全。
優(yōu)化資源,提高服務水平
傳統(tǒng)的物流企業(yè)大多需要置備大規(guī)模的倉庫設施。我國物流企業(yè)均存在組織松散、機構龐大、難以提高物流服務水平的問題。為保證及時、準確、安全、經濟地將商品送達需求者,需要對現(xiàn)有物流企業(yè)進行合理規(guī)劃和技術改造。
應用知識管理平臺,物流企業(yè)可以根據(jù)物流產品的供需特點將散置在各地、分屬不同系統(tǒng)的物流設施、資源通過虛擬企業(yè)連接起來,經過科學規(guī)劃和重組,發(fā)揮物流設施和服務優(yōu)勢,擴大服務半徑和貨物集散空間,進行供應鏈管理,從而提高服務水平。
在知識經濟時代,的知識管理能力是形成不可模仿的競爭優(yōu)勢的關鍵,較高的知識管理能力是迅速獲取和傳遞新知識的基礎。因此,物流企業(yè)要善于發(fā)掘自身的知識管理潛能,運用有效的知識管理方式,從企業(yè)現(xiàn)有的知識管理水平、IT水平、管理水平出發(fā),采取適當措施,逐步推進企業(yè)的知識管理進程.
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