上海到威海貨運(yùn)公司@@@真誠(chéng)歡迎您的來(lái)電/021-62508011手機(jī);15000227827上海慶峰貨運(yùn)物流有限公司;是經(jīng)上海市交通運(yùn)輸管理局審批的特許經(jīng)營(yíng)公路的公司物流公司,公司自成立以來(lái)始終堅(jiān)持規(guī)范化管理,人性化服務(wù)的宗旨,以誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)作風(fēng),時(shí)刻履行自己的承諾,從而為擴(kuò)大發(fā)展企業(yè)規(guī)模奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),通過(guò)我們不斷努力已建立起完整的管理機(jī)構(gòu)和服務(wù)體系,并以“、安全、高效”的服務(wù)使公司迅速被社會(huì)各界廣泛認(rèn)可,歷經(jīng)十幾年風(fēng)雨,現(xiàn)已奮斗發(fā)展成為一家擁有數(shù)輛10T、8T、5T、12m、10m、9.6m、7.2m 8m 9.6m 12.5m 17.5m大型運(yùn)輸車(chē)和市內(nèi)小型提貨車(chē)的現(xiàn)代物流企業(yè)。
物流專(zhuān)線管理工作流程
一、填寫(xiě)托運(yùn)單流程
(一)托運(yùn)單須準(zhǔn)確填寫(xiě)起始、到達(dá)站點(diǎn)、收貨與發(fā)貨人的姓名及電話,運(yùn)價(jià)、代收貨款、付款方式等內(nèi)容及受理員姓名。做到字跡清晰、形式規(guī)范、內(nèi)容完整,在大寫(xiě)要求的要大寫(xiě)。
(二)填寫(xiě)托運(yùn)單后,要規(guī)范準(zhǔn)確地編寫(xiě)貨物編號(hào);
(三)特定的貨物(如精密儀器、易破碎品、玻璃等),應(yīng)在托運(yùn)單特約聲名欄中注明“破損自負(fù)”字樣,并由托運(yùn)人簽名認(rèn)定;
(四)托運(yùn)單開(kāi)好后,存根聯(lián)自留,客戶聯(lián)交給客戶,承運(yùn)人聯(lián)由承運(yùn)人保存,作為結(jié)算依據(jù);隨貨同行聯(lián)和提貨人聯(lián),由承運(yùn)人轉(zhuǎn)交到達(dá)點(diǎn),并分別由到達(dá)站點(diǎn)存留和交給提貨人。
(五)選擇回執(zhí)付款支付方式的,受理站點(diǎn)務(wù)必在回單上面注明相關(guān)事項(xiàng)(單號(hào)、時(shí)間、付款方式、托運(yùn)人的相關(guān)信息)。
(六)發(fā)貨的清單等附件要及時(shí)與本票托運(yùn)單裝訂在一起。
二、貨物交接流程
(一)受理貨物交接流程
1、認(rèn)真檢查客戶貨物包裝的完整性,外包裝不完好的,應(yīng)拒絕受理;如確需受理外包裝存在問(wèn)題、內(nèi)部完好的貨物,應(yīng)在托運(yùn)單上注明“外包裝破損,責(zé)任自負(fù)”字樣,并要有客戶簽字確認(rèn)。
2、認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)貨物件數(shù),按照實(shí)際件數(shù)開(kāi)具托運(yùn)單。對(duì)于發(fā)貨方提供了貨物清單,且貨單與貨物不一致的,要在發(fā)貨人將貨單上的數(shù)量改與實(shí)際貨物一致后方可受理。
3、對(duì)貴重物品應(yīng)要求客戶保險(xiǎn)或保價(jià)運(yùn)輸。對(duì)客戶要求保險(xiǎn)保價(jià)的貨物,應(yīng)開(kāi)箱核對(duì)貨物價(jià)值和查實(shí)是否是違禁物品。
4、按要求開(kāi)具《貨物托運(yùn)單》。
5、引導(dǎo)裝卸人員將貨物按劃定區(qū)域擺放到待發(fā)貨區(qū),并做到堆碼穩(wěn)固、整齊有序。易碎品應(yīng)輕拿輕放,且放在上層。
(二)到達(dá)貨物交接流程
1、驗(yàn)證車(chē)廂封條完好性,并做好記錄。
2、將貨物分類(lèi)下到規(guī)定區(qū)域,做到擺放整齊;
3、核對(duì)《到貨交接清單》、《托運(yùn)單》、貨物是否“三對(duì)口”;對(duì)有單無(wú)貨或有貨無(wú)單等異樣情況進(jìn)行登記,并請(qǐng)駕駛員核實(shí)簽字;同時(shí)及時(shí)與有關(guān)方聯(lián)系、落實(shí);
(三)貨物提取流程
1、根據(jù)到達(dá)貨物清單,及時(shí)通知客戶憑提取貨物。
2、核查提貨人與貨運(yùn)單上客戶相關(guān)信息的一致性。
3、核對(duì)貨物編號(hào),確認(rèn)包裝完好。
4、根據(jù)托運(yùn)單相應(yīng)項(xiàng)目和要求及時(shí)、足額收取運(yùn)費(fèi)和其他費(fèi)用。
5、清點(diǎn)貨物件數(shù),移交給客戶。
6、提貨人在貨物提取記錄上簽收。
7、先進(jìn)倉(cāng)庫(kù)再向外中轉(zhuǎn)的貨物,中轉(zhuǎn)人在貨物提取記錄上簽字。
8、3天內(nèi)未提取貨物的,應(yīng)再次通知客戶;且從第4天開(kāi)始收取倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)。對(duì)3天內(nèi)未提取貨物且仍然未明確前來(lái)提取時(shí)間的,應(yīng)與發(fā)貨人聯(lián)系退貨事宜;需要退貨的,辦理退貨手續(xù)。
9、辦理退貨的,應(yīng)收取發(fā)貨人往返運(yùn)費(fèi);發(fā)貨人不予支付的,可留置該貨物。
三、裝車(chē)操作流程
(一)裝車(chē)前的堆放
1、認(rèn)真核對(duì)貨物發(fā)送目的地,分區(qū)擺放,避免貨物混放、錯(cuò)放;
2、重貨堆放在下,輕貨堆放在上。
(二)裝車(chē)流程
1、收貨時(shí),對(duì)于同一線路后目的地下車(chē)的大件重貨,直接裝車(chē),裝在靠近車(chē)頭的位置;
2、裝車(chē)時(shí),遵循“先重后輕”、“下大上下”、“先下后上”的原則(即重貨先裝,輕貨后裝;下面擺放大件,小件在上面;先到目的地的后上車(chē))裝車(chē);
3、同一車(chē)上有不同目的地貨物時(shí),用塑料膜隔離或做明顯標(biāo)記;
4、貨物裝車(chē)高度,前后盡量保證一致;同一票貨,盡量裝在一塊。
5、裝車(chē)貨物要與《貨物運(yùn)量單》、貨物托運(yùn)單一致,以免錯(cuò)裝或漏裝。
6、干貨與濕貨、食品與易污染物品等不同類(lèi)型的貨物不宜混裝在一起;
7、易碎品、鋒利鐵器等要科學(xué)、小心擺放,防止破碎或刺破其他貨物。
8、同一方向的貨物當(dāng)天不然全部運(yùn)輸完畢時(shí),同一票貨盡量在同一天運(yùn)輸。
9、貨物裝載完畢后,及時(shí)用封條封好車(chē)廂,且在貨物交接清單上做好記錄。
四、貨物卸車(chē)流程
(一)貨車(chē)到達(dá)目的地后,接貨人根據(jù)《貨物交接清單》、《托運(yùn)單》,確認(rèn)本站需要卸貨的名稱(chēng)與件數(shù)。
(二)按照貴重貨物優(yōu)先、輕貨先卸、重貨后卸等原則,進(jìn)行有順序卸車(chē)。
(三)本站貨物全部卸下后,與《貨物交接清單》、《托運(yùn)單》逐一進(jìn)行核對(duì);確認(rèn)一致后,在《貨物交接清單》上簽字。
(四)出現(xiàn)有單無(wú)貨或有貨無(wú)單等異樣的,在《貨物交接清單》上記錄,并請(qǐng)駕駛員簽字核實(shí);同時(shí)及時(shí)與有關(guān)方聯(lián)系落實(shí)、解決。
(五)同一客戶的貨物應(yīng)堆放在同一位置,批量大的貨物放在靠近出口處,方便客戶提貨。
五、填寫(xiě)、交付貨物交接清單流程
(一)《貨物運(yùn)量單》一式三份,一份由存留起始站點(diǎn),一份交予承運(yùn)人隨貨同行,還有一份由承運(yùn)人帶交給到達(dá)站點(diǎn)。
(二)根據(jù)目的地不同將托運(yùn)單分類(lèi),然后規(guī)范錄入、打印《貨物交接清單》,詳細(xì)記錄托運(yùn)單編號(hào)、貨物名稱(chēng)、收貨人姓名、貨物件數(shù)及付款方式、承運(yùn)車(chē)號(hào)、到達(dá)站點(diǎn)等內(nèi)容;
(三)承運(yùn)人核實(shí)貨物、《托運(yùn)單》、《貨物交接清單》“三對(duì)口”后,在《貨物交接清單》上簽收。
六、回執(zhí)操作流程
(一)只有合同客戶才可辦理“見(jiàn)回執(zhí)支付”業(yè)務(wù),否則,由此引起的損失由受理人承擔(dān)。
(二)客戶要求采用“見(jiàn)回執(zhí)支付”方式付款的,發(fā)貨人必須提供回執(zhí);不能提供回執(zhí)的,不予辦理“見(jiàn)回執(zhí)支付”業(yè)務(wù)。辦理“見(jiàn)回執(zhí)支付”業(yè)務(wù)的, 開(kāi)具托運(yùn)單時(shí)需注明,并且將客戶回執(zhí)單與托運(yùn)單三、四、五聯(lián)裝訂在一起,與貨物同行發(fā)往到達(dá)站;
(三)在到達(dá)站客戶提貨時(shí),客戶在提貨記錄上簽收的同時(shí),必須還要按要求在回執(zhí)單上簽收或簽章;
(四)客戶在回執(zhí)上簽收后,到達(dá)站要及時(shí)用文件袋封裝好回執(zhí),并且于次日將回執(zhí)返還起始站點(diǎn);
(五)起始站點(diǎn)要對(duì)回執(zhí)返還逐一登記,并及時(shí)通知客戶前來(lái)提取回執(zhí)、結(jié)賬。
七、代收貨款與墊付中轉(zhuǎn)費(fèi)操作流程
(一)墊付中轉(zhuǎn)費(fèi)操作流程
發(fā)生中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),需墊付中轉(zhuǎn)費(fèi)時(shí),中轉(zhuǎn)人需按要求填寫(xiě)墊付貨物中轉(zhuǎn)費(fèi)單據(jù);經(jīng)單位行政主要簽字后,方可墊付。
(二)收取代收貨款及墊付中轉(zhuǎn)費(fèi)操作流程
1、貨物到達(dá)目的地后,到達(dá)站點(diǎn)應(yīng)“見(jiàn)錢(qián)發(fā)貨”,及時(shí)、足額收取代收貨款與墊付中轉(zhuǎn)費(fèi),且上交單位財(cái)務(wù)3天內(nèi)匯付起始站點(diǎn)。
2、收貨人取貨時(shí)不同意付款的,發(fā)貨人不予發(fā)貨,同時(shí)向主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)與起始站點(diǎn)、托運(yùn)方聯(lián)系;如貨物需退回托運(yùn)方,運(yùn)費(fèi)和服務(wù)費(fèi)由托運(yùn)方承擔(dān)。
3、客戶取消代收貨款的,發(fā)貨人需將取消代收貨款的書(shū)面材料原件遞交起始站點(diǎn),且起始站點(diǎn)需將材料傳真至到達(dá)點(diǎn)確認(rèn);否則,由此造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。
(三)對(duì)帳流程
1、到達(dá)站點(diǎn)
(1)根據(jù)托運(yùn)單隨貨同行聯(lián)的相關(guān)記錄,及時(shí)填寫(xiě)《代收貨款明細(xì)表》和《墊付費(fèi)用明細(xì)表》。
(2)根據(jù)托運(yùn)單相關(guān)記錄,及時(shí)、足額收取代收貨款與墊付費(fèi)用,匯入受理站點(diǎn)賬戶。
(3)按要求填寫(xiě)《代收貨款、墊付費(fèi)用對(duì)賬單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為對(duì)賬單),且將對(duì)賬單與銀行存款回單復(fù)印件一并及時(shí)寄送到受理站點(diǎn),以便對(duì)方查收、核對(duì)。
(4)每星期全面梳理代收貨款、墊付費(fèi)用一次,對(duì)未能及時(shí)收取和匯入對(duì)方站點(diǎn)的款項(xiàng),即刻進(jìn)行彌補(bǔ),務(wù)必全部回收到位,且回籠至受理站點(diǎn)。
2、受理站點(diǎn)
(1)受理單位根據(jù)托運(yùn)單存根聯(lián)的相關(guān)記錄,及時(shí)填寫(xiě)《代收貨款明細(xì)表》和《墊付費(fèi)用明細(xì)表》。
(2)受理單位收到到達(dá)站點(diǎn)的對(duì)賬單與銀行存款回單復(fù)印件后,首先核實(shí)銀行回單所列存款是否到賬,然后將對(duì)賬單中《代收貨款、墊付費(fèi)用明細(xì)表》所列每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生日期、托運(yùn)單號(hào)、代收或墊付金額等項(xiàng)逐一對(duì)照、核實(shí)。
(3)核實(shí)無(wú)誤的,在《代收貨款明細(xì)表》和《墊付費(fèi)用明細(xì)表》的“實(shí)收”欄中進(jìn)行記錄。同時(shí)在對(duì)賬單上蓋“已核”印章,暫時(shí)沒(méi)有印章的,用筆注明“已核”字樣。
(4)不能核實(shí)或有疑義的,及時(shí)與到達(dá)站點(diǎn)聯(lián)系,并落實(shí)解決。
(5)每星期對(duì)代收貨款和墊付費(fèi)用進(jìn)行一次清理,對(duì)于上一星期到達(dá)站點(diǎn)未能及時(shí)收取的,填寫(xiě)《代收貨款、墊付費(fèi)用催收單》進(jìn)行催收,且落實(shí)、回收到位。