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合肥到菏澤物流公司操作人員服務(wù)準(zhǔn)則
一、作業(yè)時(shí)精神飽滿(mǎn)、著裝整齊、言語(yǔ)文明、單據(jù)齊全。
1、言語(yǔ):與客戶(hù)交流時(shí),要用文明禮貌用語(yǔ):到客戶(hù)指定裝卸貨地點(diǎn)門(mén)衛(wèi)后,首先要用,您好,我是上?;莶锪饔邢薰镜膯T工,前來(lái)裝卸xx貨物,請(qǐng)您與某某負(fù)責(zé)人聯(lián)系”,并配合廠家或庫(kù)房門(mén)衛(wèi)做好來(lái)訪登記工作。在與客戶(hù)具體操作人接觸后,要講“您好,我是上?;莶锪饔邢薰镜膯T工,我司xx經(jīng)理讓我來(lái)您處操作xx單業(yè)務(wù)”,并配合客戶(hù)做好貨物的清點(diǎn)、裝卸、固定工作。在業(yè)務(wù)操作完畢后,要向客戶(hù)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人打招呼,謝謝,在您的配合下,貨物已經(jīng)裝(卸)完畢,請(qǐng)您放心,在途中我們會(huì)全程監(jiān)控,
2、狀態(tài):營(yíng)運(yùn)中心要合理安排現(xiàn)場(chǎng)操作人員任務(wù)和作息時(shí)間,根據(jù)人員及業(yè)務(wù)量分配任務(wù),避免疲勞作業(yè),保障現(xiàn)場(chǎng)操作人員以飽滿(mǎn)的精神面對(duì)工作。
3、備品:關(guān)于一些單據(jù)、相關(guān)材料和公司資質(zhì)證明。單據(jù):現(xiàn)場(chǎng)操作人員常備公司作業(yè)需要的“上海惠昌物流有限公司運(yùn)輸協(xié)議書(shū)”,“xx公司提貨委托書(shū)或證明、上?;莶锪饔邢薰舅拓浕貓?zhí)單”“派車(chē)單”。作業(yè)前現(xiàn)場(chǎng)操作人員需自檢。 材料:打包帶、標(biāo)簽、粗筆、紙箱、膠帶、手電筒。資質(zhì):營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、道路許可證副本、稅務(wù)登記證副本、上?;莶锪饔邢薰?。 5、通訊:要求營(yíng)運(yùn)中心現(xiàn)場(chǎng)操作人員配備手機(jī),并且保障電量、話費(fèi)充足,保證在作業(yè)時(shí)營(yíng)運(yùn)中心/總部能隨時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)。
二、對(duì)所用車(chē)源進(jìn)行嚴(yán)格的認(rèn)證、檢驗(yàn),熟悉當(dāng)?shù)亟煌?,保證在時(shí)間內(nèi)將車(chē)帶到指定裝車(chē)地點(diǎn)。
1、路況信息:工作過(guò)程中,熟練掌握當(dāng)?shù)亟煌?/span>/路況信息,避免開(kāi)車(chē)或帶車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)交警扣車(chē)或在途中擁堵等情況發(fā)生,如有上述情況發(fā)生,立即向營(yíng)運(yùn)部調(diào)度匯報(bào),以免繞道或另派車(chē)輛。
2、車(chē)輛認(rèn)證:在帶車(chē)過(guò)程中,要完成對(duì)使用車(chē)輛的檢驗(yàn)工作,保證為公司提供的車(chē)輛證明、電話號(hào)碼真實(shí)有效。
3、車(chē)況認(rèn)證:到達(dá)裝貨地前,要保證裝貨車(chē)輛干燥、整潔無(wú)異味,固定、防雨、防盜設(shè)施齊全,車(chē)況良好。
4、裝貨時(shí)間:按照與客戶(hù)的約定時(shí)間,提前或按時(shí)到達(dá)指定裝貨地點(diǎn),不允許出現(xiàn)在公司調(diào)車(chē)及時(shí)的前提下出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。如果早到、將車(chē)停放庫(kù)房、工廠或裝卸區(qū)指定停車(chē)處等候。
三、現(xiàn)場(chǎng)操作人員對(duì)所裝貨物認(rèn)真檢驗(yàn)、核對(duì),熟悉貨物的裝車(chē)規(guī)則,保證所裝貨物無(wú)差錯(cuò)、無(wú)損壞。
1、貨物核對(duì):按照任務(wù)單認(rèn)真核對(duì)發(fā)運(yùn)貨物的重量、數(shù)量、體積,品名、若有不符,首先向客戶(hù)反映情況,提出異議,并且速與營(yíng)運(yùn)部聯(lián)系協(xié)商解決。
2、裝車(chē)要求:裝貨時(shí)合理安排利用車(chē)輛使用空間,按照客戶(hù)要求擺放、固定貨物。
3、裝貨原則:按照上輕下重、先大后小、前高后低、均衡分布的原則進(jìn)行作業(yè)。
4、貨物碼放:不規(guī)則貨物要保障重心穩(wěn)定,規(guī)則貨物碼放要符合運(yùn)輸條件要求。
5、半封閉車(chē)要求:進(jìn)行防雨、剎車(chē)工作時(shí),頂部高出部分要將邊角進(jìn)行夾板防護(hù)工作,雨布、保護(hù)網(wǎng)要將貨物完全遮蓋,并用大繩固定,現(xiàn)場(chǎng)操作人員要檢查固定效果,不合要求要立即改正。
6、箱車(chē)要求:裝車(chē)前要檢查車(chē)輛密封情況,裝車(chē)后要根據(jù)天氣情況對(duì)后部進(jìn)行防雨工作,并且要保障貨物在運(yùn)輸途中的穩(wěn)定性。
7、穩(wěn)定性:無(wú)論箱車(chē)、半封閉車(chē)裝載貨物盡量按照由前到后呈梯階排列,保障貨物要先充滿(mǎn)車(chē)廂下部。
8、貨物清點(diǎn):點(diǎn)數(shù)時(shí)要求客戶(hù)、司機(jī)、我司三方人員同時(shí)進(jìn)行,司機(jī)在點(diǎn)貨后,要在與司機(jī)簽訂合同時(shí)約定在路途中的一切數(shù)量損失由司機(jī)負(fù)責(zé)。
9、前期運(yùn)作:運(yùn)作時(shí)要求經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場(chǎng)操作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,有必要時(shí)營(yíng)運(yùn)中心經(jīng)理要親自到場(chǎng)監(jiān)督并與客戶(hù)進(jìn)行
溝通,更多的了解客戶(hù)情況,為日后操作打好基礎(chǔ)。
10、貨物品名:注意玻璃制品、易碎品公司不予保險(xiǎn),向客戶(hù)說(shuō)明機(jī)器設(shè)備,家具等重要貨物的包裝。
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